Informationspflichten gemäß DS-GVO (EU)

Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechte
– Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

LuHa Haus- & Grundstücksverwaltung

Leitung

Viktor Keller

Anschrift der verantwortlichen Stelle

Emy-Röder-Anlage 8

67067 Ludwigshafen

Datenschutzbeauftragter

Viktor Keller
Emy-Röder-Anlage 8
67067 Ludwigshafen
info@luha-hausverwaltung.de
Tel.: 0621 / 53 94 696

Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -Nutzung

Die LuHa Haus- & Grundstücksverwaltung erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die LuHa Haus – & Grundstücksverwaltung erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen bzw. vorvertraglicher Maßnahmen die gegenüber den Betroffenen bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Hierbei handelt es sich um die Vermietung von Wohnraum, den Verkauf von Immobilien und Grundstücken, der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sowie der Abwicklung von Beschäftigungsverhältnissen. Die Kategorien der Betroffenen, der Daten und der Empfänger von Daten sind für die jeweiligen Fälle im Folgenden näher ausgeführt:

Vermietung von Immobilien:

Zuordnung von Betroffenen:

  • Kunden (Mietinteressenten, Mieter)

Zuordnung von Daten (bei der Vermietung von Garagen werden nur Name, Adress- und Kontaktdaten sowie Zahlungsdaten erfasst):

  • Name und Geburtsdatum
  • Adressdaten
  • Kontaktdaten
  • Bonität
  • Staatsangehörigkeit
  • Haushaltsgröße
  • Zahlungsdaten
  • Verbrauchsdaten zur Erstellung der Betriebskostenabrechnung

Zuordnung von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können:

  • Andere interne Abteilungen, die mit der Erfüllung von Aufgaben aus dem Mietvertrag betraut sind (Mietbuchhaltung, Mieterberatung, Betriebskosten, Wohnungsverwaltung)
  • Versicherungen bei der Abwicklung von Schadensfällen
  • Stadtverwaltung Ludwigshafen bzw. Gemeindeverwaltung Haßloch
  • Jobcenter
  • Messdienstunternehmen und Wartungsfirmen
  • Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte
  • Gerichte, Gerichtsvollzieher und Inkassounternehmen im Falle einer Zwangsvollstreckung
  • Handwerker bei Instandhaltungs-, Modernisierungs- oder Reparaturmaßnahmen
  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller)

Verkauf von Immobilien:

Zuordnung von Betroffenen:

  • Kunden (Kaufinteressenten, Käufer)

Zuordnung von Daten:

  • Name und Geburtsdatum
  • Haushaltsgröße
  • Staatsangehörigkeit
  • Adressdaten
  • Kontaktdaten
  • Finanzierungsdaten

Zuordnung von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können:

  • Andere interne Abteilungen die mit Aufgaben zur Vertragserfüllung betraut sind
  • Notar
  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller)

Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften:

Zuordnung von Betroffenen:

  • Kunden (Eigentümer)
  • Mieter von Kundenwohnungen

Zuordnung von Daten:

  • Name und Geburtsdatum
  • Adressdaten
  • Kontaktdaten
  • Zahlungsdaten
  • Verbrauchsdaten zur Erstellung der Betriebskostenabrechnung

Zuordnung von Empfängern:

  • Andere interne Abteilungen die mit Aufgaben zur Vertragserfüllung betraut sind
  • Versicherungen bei der Abwicklung von Schadensfällen
  • Messdienstleister und Wartungsfirmen sowie Handwerker bei Instandhaltungs-, Modernisierungs- oder Reparaturmaßnahmen
  • Rechtsanwälte bei notwendigen Mahnungen
  • Banken
  • IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller)

Regelfristen für die Löschung der Daten

Die LuHa Haus- & Grundstücksvewaltung verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten oder aufgrund von gesetzlichen Regelungen nötig ist.
Dies können beispielsweise handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten sein. Außerdem werden Unterlagen zur Aufrechterhaltung rechtlicher Ansprüche aufbewahrt,
solange sie hierzu als Beweismittel dienen.

Für im Rahmen von Bewerbungsverfahren übermittelte personenbezogene Daten gelten bei der LuHa Haus- & Grundstücksverwaltung folgende Löschfristen:

  • Daten aus einer Bewerbung für eine Wohnung werden nach einem Jahr gelöscht
  • Daten aus einer Bewerbung für einen Immobilien- bzw. Grundstückskauf werden nach drei Jahren gelöscht
  • Daten aus der Bewerbung um ein Beschäftigungsverhältnis werden sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht

Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung von Daten in Staaten außerhalb der EU ist nicht geplant.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

  • Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Löschung nicht mehr benötigter Daten (Art. 17 DS-GVO)
  • Einschränkung der Nutzung der Daten (Art. 18 DS-GVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
info@luha-hausverwaltung.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
DS-GVO oder das BDSG verstößt.
Die in Rheinland-Pfalz zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Beschwerden richten sie bitte an: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz. https://www.datenschutz.rlp.de/

Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten, welche der LuHa Haus- & Grundstücksverwaltung bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, Immobilienverkaufs, der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder nach lit. a, d oder f des Art. 6 DS-GVO).

Stand: 28.05.2018